Top
Logo der Landeshauptstadt München Landeshauptstadt München

Hotelservice


Frau Mitte zwanzig liegt auf einem weißen Kopfkissen in einem Hotelzimmer. Die weißen Federn fliegen.   Link öffnet eine vergrößerte Darstellung des Bildes.
© Image Source

Sie möchten Ihre Gäste adäquat unterbringen ?

Gerne sind wir Ihnen bei der Bereitstellung eines Abrufkontingents in Hotels verschiedener Preisklassen behilflich.

Was ist zu tun ?

Wir benötigen von Ihnen folgende Angaben:

- Termin der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- geplante Teilnehmerzahl
- benötigte Zimmerarten
- Budget pro Person und Nacht (inkl. Frühstück)
- gewünschte Unterkunftsart

Sobald uns die erforderlichen Daten vorliegen, fragen wir bei unseren Hotelpartnern die gewünschten Kapazitäten an. Sie werden regelmäßig über die Angebote unterrichtet.

Wie geht es dann weiter ?

Wenn das benötigte Kontingent steht, schließen wir entsprechende Vereinbarungen mit den Hotels und senden Ihnen das Buchungsformular für die Teilnehmer(innen) zu, welches Sie entweder auf Ihrer Website veröffentlichen oder auch direkt versenden können. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne auch eine englische Version zur Verfügung.

Wir buchen die Zimmer für Ihre TeilnehmerInnen ein, sobald die Buchungsformulare bei uns per Mail oder Fax eingehen. Jeder Gast erhält eine Buchungsbestätigung mit allen wichtigen Informationen.

Zusätzlich schalten wir Ihnen nach Einpflegen der Kontingente auf Wunsch einen exklusiven Buchungslink frei, so dass die TeilnehmerInnen ihre Zimmer auch online buchen können.

Das gesamte Kontingent verfällt in der Regel vier Wochen vor dem Veranstaltungstermin. 

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich natürlich gerne an uns wenden. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit:

Heike Kreml
Hotelservice / Kongresse
Tel: +49 (0)89 233-30236, heike.kreml@muenchen.de

Soha Yildirim
Hotelservice / Kongresse
Tel: +49 (0)89 233-30242, soha.yildirim@muenchen.de 

Gruppenpostfach: tourismus.hotelservice@muenchen.de